Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Voimassa 4.11,2021. Päivitetty 7.5.2024
Rekisterinpitäjä
Overled Ou
Haapsalu mnt 39
80029 Pärnu
0442401050
info@overled.net
varri.eu
Overled Ou
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Overled Ou kulloinkin noudattama tietosuojakäytäntö.
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Toimitusjohtaja Pertti Suominen
Yhteystiedot: info(at)overled.net
Rekisterin nimi
Overled Ou henkilötietojen käsittelyä markkinoinnissa ja asiakassuhteita koskeva henkilörekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen ja yhteydenpito. Henkilötietoja käytetään yrityksen viestintään, markkinointiin ja myyntiin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja ja viestiä asiakkaille ja muille sidosryhmille.
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään ja julkisista lähteistä, kuten internetistä julkista tietoa, verkon yhteisöpalveluista tai muista vastaavista rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä;
Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi;
Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos edut tai perusoikeudet syrjäyttävät tällaiset edut.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Syntymäaika
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Toimitusosoite
- Tilinumero
- Maksukortin tiedot
- Tapahtumatiedot, kuten rekisteröidyn tilaamat tuotteet ja uutiskirjeet
- Tiedot rekisteröidyn käyttämistä markkinoinnin sisällöstä, kuten viestin avaus- ja klikkaustiedot
- Henkilötietojen vastaanottajat tai vastannottajaryhmät
Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön salllimissa ja velmoittamissa rajoissa.
Overled Ou voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja esimerkiksi tietotekniikan palvelluiden osalta, jolloin overled varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla kolmansia osapuolia tietojen käsittelyssä. Kolmannet osapuolet voivat vaihdella. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Overled Ou:n toimeksiannosta ja lukuun.
Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan
Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan passiiviseksi jääneet henkilötiedot, joita poistetaan säännöllisesti.
Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä
Oikeus tarkastaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista. Rekisteröidyn tulee lähettää tarkastuspyyntö info(at)overled.net -sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot. Tarvittaessa rekisterinpitäjä kysyy lisätietoja rekisteröidyn tunnistamiseksi.
Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle sähköpostitse, jollei rekisteröity pyydä lähettämään tietoja muulla tavalla.
Oikeus tiedon korjaamiseen
Overled huolehtii omien mahdollisuuksien mukaan käsittelemiensä henkilötietojen laadusta. Overled oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Overled rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity esimerkki kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin kun se perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info(at)overled.net
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu.
Evästekäytäntö
Overled käyttää verkkosivuillaan evästeitä. SIvuston toiminnan kannalta osa evästeistä on pakollista.
Hyödynnämme Google Analyticsia, Google Tag Manageria, Google AdWordsia, Google Display Networkia sivustomme käyttöön, lomakkeiden lähettämiseen ja tukipalvelupyyntöihin liittyvässä analytiikassa ja suostumuksellasi myös markkinoinnin kohdentamisessa. Googlelle lähetettävä tieto on anonymisoitua. Lue lisää Google Analyticsin tietojen käsittelystä.
Muutokset tietosuojakäytäntöön
Overled voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Overled suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.
Sivuja päivitetty 7.5.2024